5 Dicas para Processos de RH

Neste artigo mostraremos como o ENSPACE pode auxiliar a sua empresa no processo de admissão e checagem de informações do candidato escolhido para uma posição de trabalho.

Infográfico do Processo Operacional

— 01 Preenchimento de Informações

A primeira coisa que você pede a um candidato escolhido são suas informações pessoais e documentos, certo? Até porque sem isso, nem a proposta de trabalho é possível de ser feita.

O RH geralmente encaminha uma planilha eletrônica para o candidato preencher as informações e disponibiliza um link para que o candidato aprovado carregue os documentos.

Complicado, repetitivo e nada produtivo.

No ENSPACE você automatiza isso em poucos segundos.

Você pode criar um formulário personalizado e nele mesmo habilitar uma função para que o candidato insira os documentos.

O ENSPACE é tão incrível que você pode criar um fluxo com condicionais em que o próprio candidato emita a sua proposta de trabalho e assine sem que seja necessário qualquer atividade humana.

Se preferir, é possível incluir etapas de aprovações, conferências internas até a emissão do documento.

Prático, organizado e muito funcional para evitar desperdício de tempo e conhecimento em inúmeras ferramentas.

— 02 Envio e Recepção de Documentos

Quando o candidato é aprovado pela empresa, é uma alegria enviar a proposta de trabalho.

Nesta proposta de trabalho você pode inserir informações como o regime de contratação, o valor da remuneração, benefícios, variáveis, entre outras questões importantes.

Depois de pronta, você salva em PDF e encaminha via e-mail ou portal de assinaturas para o candidato e aguarda a resposta.

Imagine este processo automatizado? No ENSPACE você pode criar modelos de carta proposta e encaminhar para os candidatos aprovados diretamente no software, eliminando trabalhos repetitivos.

O ENSPACE pode monitorar a entrega e a resposta do candidato em tempo real.

Com a assinatura do candidato, o documento já fica arquivado no ENSPACE e você pode criar tarefas para que o processo de contratação continue por outras pessoas ou áreas sem precisar de lembretes. Prático e muito eficiente, né?

— 03 Background Check

Com o ENSPACE é possível estabelecer um fluxo que consulte informações do candidato em bases de dados externas oferecido por dezenas de empresas.

Você pode conectar o ENSPACE através de nossa API com:

  • Serasa
  • Big Data Center
  • Receita Federal (E-CAC)
  • Tribunais

Deste modo, torna-se prático e centrado em um só local as informações do candidato para continuar o processo admissional na sua empresa.

— 4 Contratos e Documentos

Uma das atividades mais burocráticas e importantes são os documentos e os contratos que precisam de assinatura dos colaboradores.

As empresas investem tempo, recursos e profissionais para elaborar, emitir, organizar e arquivar esses documentos.

No ENSPACE você tem uma funcionalidade poderosa de geração de documentos e contratos que aliado a um fluxo de trabalho bem definido, torna essas atividades menos repetitiva e maçante, sobrando tempo para o que realmente importa.

Você pode criar um banco de minutas (modelos) para utilizar quando quiser. Pode vincular esses modelos a fluxos e formulários e programar o envio deles conforme a necessidade.

No ENSPACE você cria lembretes para que nenhum usuário ou interessados se esqueça de que chegou a hora de agir.

Muito inteligente, prático e ao alcance de qualquer empresa.

O resultado na sua área será incrível.

— 05 Comunicação Simples

Um dos principais desafios do RH é criar toda essa rotina e ao mesmo tempo ocupar-se em garantir que do lado de lá, o profissional escolhido compreendeu todas as informações e etapas, diminuindo o espaço para dúvidas.

Mesmo assim, é importante que o candidato tenha facilidade na comunicação com o departamento, certo? Isso evitar muita dor de cabeça.

No ENSPACE você pode fazer isso em paralelo ao seu processo estruturado de admissão, pois é possível oferecer vários canais de atendimento ao colaborador.

No ENSPACE você pode usar o chat online, receber mensagens de WhatsApp, SMS e integrar o seu e-mail profissional.

Esse recurso também evita que as comunicações sejam perdidas nas caixas de e-mails dos colaboradores do RH e centraliza a comunicação no processo de admissão.

Para o ENSPACE cada processo de admissão gera um número identificador (ID).

Com isso é possível vincular todas as informações, documentos e comunicação a partir do ID, aumentando o poder, eficiência e estabelecendo métricas confiáveis de performance.

Essas são algumas funcionalidades do ENSPACE aplicadas ao processo de admissão na área de RH.

Vale lembrar que o ENSPACE é adaptável e flexível a sua necessidade. Isso significa que se você possui menos atividades ou intenso controle e processos ele se encaixa perfeitamente em sua rotina.

Use o ENSPACE como parte ou integralmente como ferramenta de produtividade do seu processo operacional.

Obtenha economia com o ENSPACE pois não cobramos mensalidades de quem não usa com frequência a aplicação.

Isso significa que você finalmente poderá usar um software sem preocupar-se com a fatura no final do mês.

Agende uma demonstração e explique como pretende usar o ENSPACE com nossos consultores.

Tenho certeza que será um sucesso!

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