Business Case 01 – Energia

Período: 2020

Cenário: A empresa decorre da fusão  empresarial de duas grandes companhias do setor de alimentos e agronegócio internacional. A empresa recém constituída não possuía controles jurídicos, embora tenha herdado processos judiciais que decorrem alto volume operacional. A empresa possuía software legado decorrente das empresas que constituíram a Joint Venture, mas sem independência estrutural.

Desafio:  A organização de dados, pois a empresa possuía 3 grandes bases sem qualquer identificação entre tais. Desta forma, foram reunidos milhares de dados, reclassificados, reorganizados e orientados para produzir uma base de dados confiável, seja em indicadores de departamento jurídico, como indicadores de origem financeira. A Empresa também teve que adequar o seu departamento jurídico para assimilar a importância de uma operação sistêmica e tecnológica.  

Solução: A Enlighten compreendeu que apenas um software não traria os resultados esperados, à medida que os dados precisavam de tratamento e reclassificação. Além disso, a manutenção de tais dados far-se-ia difícil internamente, pois à medida que as movimentações ocorrem, há necessidade de informações atualizadas para os acionistas. Elaborou-se um plano de apresentar um setor controlado de dados, através da terceirização de serviços de Legal Operations, para que a empresa tenha os seus advogados internos como gestores de carteira, através dos controles oferecidos pelo setor da Enlighten. O software não era a principal necessidade, mas um conjunto de produtos e serviços que trouxe sucesso para que o departamento jurídico pudesse equilibrar seus esforços no atendimento das demandas vindas por acionistas.

Resultado: Organização de Dados. Criação de setor de controle de informações. Implantação de Software. Implantação de método de trabalho. Criação de fluxos e políticas de alçadas de aprovação. Confiabilidade dos dados. Assertividade. Comunicação fácil com acionistas. Indicadores interativos e atualizados. Eficiência jurídica.

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Como o Legal Operations tornou-se uma solução eficiente e de baixo custo em comparação a uma controladoria interna.

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