Previsão Geral do Projeto
Este software deveria abranger desde a requisição do contrato por áreas externas até a assinatura digital, compliance e arquivamento. Além disso, foram recomendados softwares de automação para validar informações cadastrais e financeiras de prestadores, fornecedores e contratantes, melhorando a conformidade legal e as políticas internas. Para demandas menores no contencioso e societário, a Enlighten sugeriu a contratação de serviços de Legal Operations, considerando que o custo-benefício de um software dedicado não justificava o investimento.
Solução Implementada
Neste caso, de abrangência nacional (Brasil), significativos resultados foram obtidos, tais como:
- + de 70 painéis de gestão de processos, contingência e provisões;
- + de 8 relatórios gerenciais e de acompanhamento automatizados;
- Fluxos de trabalho via sistema;
- Foi implementado o uso do ENSPACE para troca de mensagens de maneira centralizada através do ENSPACE;
- + de 18 requisições no Consultivo realizados por mês;
- Faturamento e pagamento de cerca de 2.000 fornecedores e + 28 pagamentos analisados e processados por mês.