Central de Fornecedores: 7 recursos para compras e compliance

O mundo corporativo reconhece a importância dos fornecedores e a necessidade de um bom processo empresarial. Os bons fornecedores são o combustível para que o negócio cresça de modo escalável e sustentável.

Neste Post mostraremos com o ENSPACE poderá auxiliar a sua empresa na administração e comunicação dos fornecedores.


Cadastro de Fornecedores

+999 Formulários Adaptativos

O ENSPACE conta com formulários flexíveis. Você pode criar diferentes tipos de campos e formulários para adequar para cada setor e área de sua empresa um cadastro de informações do fornecedor.

O ENSPACE consegue oferecer sem custo adicional um link de acesso para que os cadastros sejam realizados online, os arquivos de checagem sejam inseridos diretamente pelo fornecedor.

É o fim do envio de e-mails com planilhas eletrônicas para preenchimento de informações sensíveis.

O processo de troca de informações e documentos do fornecedor deixa de ser inseguro, enviado no e-mail de um colaborador, para tornar-se um processo íntegro e organizado de recebimento de informações.


Background Check

O processo de validação de informações dos fornecedores ainda é manual na sua empresa? Nós podemos ajudar com o ENSPACE.

Com o ENSPACE você poderá estabelecer um fluxo e integrar o ENSPACE com empresas que oferecem o serviço de verificação de antecedentes, certidões e documentos extraídos da internet, anexando relatórios de riscos, anexos de documentos de modo automático ao prontuário do seu fornecedor.

Você pode criar campos e criar lógicas para atribuição de critérios de risco, estabelecendo pontuação de risco ao admitir um determinado fornecedor e proteger-se de eventuais problemas.

Este recurso pode ser configurado com a criação de formulários, campos e o uso de nossa API para receber as informações vindas de serviços externos de coleta de informações na internet sobre os antecedentes do fornecedor.


Documentos, Contratos e Compliance

O ENSPACE possui um editor de documentos que você pode construir desde um simples documento até contratos complexos sem que seja necessário utilizar outra ferramenta.

O nosso editor de documentos também permite que você carregue modelos prontos (Templates) para que sejam utilizados dentro de um determinado fluxo e tarefa.

Você pode utilizar nosso fluxo para criar tarefas de aprovação, revisão, envio do documento para uma parte externa e para serviços externos de assinatura eletrônica.


Aprovações

Nossos fluxos são poderosos e trabalham para que você possa realizar as aprovações de quaisquer etapas e tarefas diretamente no software ou através de comunicados via e-mail que são disparados pelo ENSPACE.

Nosso software está preparado para realizar árvores de decisões com base em aprovações, uso de condicionais e/ou, aprovações em paralelo ou seguidas, com ou sem dependência.

O ENSPACE foi pensado para atingir os mais variados problemas de negócios e que precisam de um toque de tecnologia para gerar a leveza sem perder a austeridade do processo de negócio.

odo este processo de contratação, renovação e rescisão de fornecedores torna-se confiável pois é possível rastrear cada etapa e usuário envolvido no processo que você constrói no ENSPACE baseado nas regras e condições do negócio de sua empresa.


Comunicação Integrada

Durante o processo envolvendo fornecedores, muitas vezes é necessário alguma comunicação. O ENSPACE integrar o seu e-mail corporativo na ferramenta para que as mensagens sejam armazenadas diretamente no prontuário do fornecedor.

Essa é a segurança que você oferece a sua empresa de entregar as comunicações mantidas com os fornecedores em um só lugar.

Você pode configurar o ENSPACE para receber tickets ou oferecer um endereço de e-mail específico para tratar de situações envolvendo o fornecedor ou uma classe de fornecedores, caso queira retirar completamente o acesso do fornecedor ao seu e-mail corporativo e evitar individualização, tornando o processo mais conforme com as regras da sua empresa.

Comece agora mesmo a conhecer o ENSPACE em nosso site. Com um software flexível como este, você não vai querer outro para a sua gestão.

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