Como otimizar o tempo com o apoio de um Workspace

A organização das tarefas é um ponto primordial para melhoria da gestão do tempo

Você já ouviu falar sobre gestão do tempo? Cada vez mais, as empresas têm buscado formas de otimizar o tempo e a produtividade dos colaboradores, sob a perspectiva de aumentar não só os seus resultados, mas a qualidade de vida desses profissionais que carregam diversas responsabilidades durante a sua rotina de trabalho.

O gerenciamento do tempo nada mais é do que controlar as tarefas e ter uma visão específica das horas gastas com as ações e os projetos. Por meio dessa análise é possível entender o tempo gasto e avaliar quais as tarefas que mais demandam esforços, bem como quais aquelas que podem ser otimizadas com o apoio da tecnologia.

Otimizar o tempo: cenário atual da produtividade
De acordo com uma pesquisa publicada em abril de 2022, pela Reclaim.ai, com aproximadamente, 2 mil profissionais, considerando gerentes e analistas, apenas 12% deles consideravam-se 100% produtivos por mais de 6 horas no trabalho. Ainda, de acordo com o relatório, os problemas interligados à produtividade estavam ligados ao estresse, interrupções constantes (após a pandemia e as reuniões online), e também, ao excesso de trabalho.
A necessidade de reuniões constantes por conta do cenário de trabalho remoto trouxe também um dado bastante significativo. Em média, os funcionários gastam 2,5 horas por dia em reuniões e não efetivamente realizando algum trabalho. A pesquisa também aponta que cerca de 23% dos respondentes sentem que a sua carga de trabalho aumentou durante e após a pandemia.

Workspace: uma forma de otimizar o tempo com gestão estratégica

Os workspaces são ferramentas que permitem que os profissionais tenham um espaço de trabalho online, gerenciando as suas tarefas, comunicando as suas atividades, armazenando arquivos, entre outros.
No entanto, analisando as ferramentas que o mercado oferece atualmente, é muito comum que uma empresa tenha contratado de 5 a 6 ferramentas para atender diferentes necessidades de diferentes áreas – o que, além de aumentar os custos da companhia, acaba por dificultar a integração de outras áreas.
Pensando em solucionar essa questão, a Enlighteen Company desenvolveu o Enspace, uma ferramenta que fornece um workspace completo e eficiente para atender as demandas de todas as áreas de uma companhia.

Workspace x gestão de tempo: como se conectam?
Se a gestão de tempo é um dos maiores desafios do mundo corporativo hoje, o Enspace chega como uma ferramenta transformadora para os negócios por sua facilidade de gestão e possibilidade de otimizar o tempo dos profissionais com tarefas estratégicas. Ou seja, tarefas repetitivas, que poderiam levar um tempo dedicado, podem ser automatizadas por meio da ferramenta.
A gestão de tempo, além de aumentar a produtividade e apoiar a organização da rotina profissional, é essencial para que esse colaborador consiga melhorar a sua qualidade de vida e investir as suas horas em tempo de qualidade.

Por que o ENSPACE?

• Diferente dos softwares disponíveis no Brasil, o ENSPACE te permite ter em apenas um workspace funcionalidades para toda a gestão da equipe, das tarefas e processos, sem que precise somatizar contratações de outras ferramentas.
• A segurança de dados e das informações é uma prioridade para a Enlighten Company e, consequentemente, para o seu produto ENSPACE. As certificações garantem isso e geram tranquilidade para os seus clientes.
• O workflow pode conectar não só a área de T.I, mas também, todas as áreas de uma empresa para ser o principal canal de comunicação, armazenamento, gestão de tarefas, processos etc.
• A gestão de dados com relatórios detalhados e facilidade de análise macro é um aspecto importante e essencial na área de T.I, facilitado pelo ENSPACE.
• Customizações e personalizações, uso de APIs, também são facilmente gerenciadas em nossa ferramenta.