Criando Modelos de Procurações no ENSPACE
Neste post ensinaremos como utilizar os modelos de procurações ou criar os seus próprios com o ENSPACE.
É um documento preparado para que uma pessoa física ou jurídica (empresa) conceda poderes gerais ou específicos para uma outra pessoa (física ou jurídica) praticar atos em seu nome.
A procuração pode ser usada em diferentes situações. Imagine que você não possa comparecer até um determinado local para assinar um contrato, mas que tem uma pessoa de sua confiança. Neste caso, você poderá enviar um representante em seu lugar desde que ele tenha os poderes para assinar em seu nome este tipo de contrato.
Sim. A principal é que as procurações podem ser particulares ou públicas.
A Procuração Particular é aquela em que você mesmo pode fazer, definindo no corpo do texto quais serão os poderes que pretende dar e assinar.
A Procuração pública é semelhante mas ao final é necessário que seja emitida por um Cartório Oficial em papel e selo público de autenticidade.
Com certeza! No Brasil existem algumas regras para que uma assinatura eletrônica possua o mesmo valor de uma manuscrita, para isso consulte a legislação clicando aqui.
Você pode obter maiores esclarecimentos na Medida Provisória de 2001 clicando aqui.
O principal benefício é organizar os poderes dentro de uma empresa através de documentos validados e informações seguras sobre eles.
Quando a empresa atinge um tamanho considerável (normalmente acima de +20 pessoas já é recomendado) – é normal a existência de vários procuradores com poderes específicos para administrar pequenos atos daquela empresa.
Esse modelo de gestão é mais eficiente pois impede a centralização em apenas uma pessoa, estimulando um ambiente de negócios promissor.
Oferecer este tipo de poder aos gerentes ou coordenadores e até mesmo outras pessoas de confiança em sua empresa trará o sentimento de pertencimento e o senso de dono tão procurado e valorizado pelas empresas. Com os regramentos certos você pode beneficiar e muito uma estrutura empresarial organizada e desejosa pelo crescimento exponencial.
Como o mundo dos negócios é extremamente dinâmico, velocidade torna-se fator importante, especialmente em negociações onde a agilidade para assinaturas e tomada de decisões seja um trunfo. Com informações registradas e um controle apurado dos documentos empresariais, não é necessário aguardar que determinada pessoa esteja disponível somente para assinar e prosseguir uma negociação.
As negociações e as pessoas que são parte tornam-se verdadeiros braços da empresa e evita a centralização de poderes ou necessidade de recorrência a uma só pessoa que está indisponível. Para uma organização empresarial é fundamental que haja a distribuição dos poderes pois é elemento fundamental para ganhar eficiência.
Com o ENSPACE. Você pode registrar todas as informações para controlar os poderes, as datas de vigência, início, fim, nome dos procuradores, dentre outras questões de negócios, incluindo modificar os modelos de procuração, incluindo quantos quiser no seu rol de documentos padrão.
Não. É prudente que em assuntos complexos você adote a experiência de um advogado, mas emitir uma procuração é um ato civil (de qualquer cidadão) e sem qualquer necessidade de contratar advogados.
O ENSPACE é capaz de oferecer modelos de documentos prontos ou você utilizar o de sua preferência.
Contratar advogados torna-se necessário somente para questões complexas enquanto você utiliza o ENSPACE para assuntos mais rotineiros envolvendo procurações simples.
Sim e muito. Nossa ferramenta possui a funcionalidade de Workflow. Nela você configura as etapas da gestão das procurações do começo ao fim.
Do recebimento da requisição até a entrega do documento de forma controlada, registrada e simples.
Nossa ferramenta para a gestão permite que o usuário controle de perto os poderes, datas, vínculos dos procuradores, inserindo lembretes e avisos para nunca se esquecer das renovações, modificações ou revogações que precisar realizar.
Claro que pode. Todos os nossos planos oferecem armazenamento incluído. Deste modo o documento final e os anexos ficarão armazenados em seu cofre virtual no ENSPACE.
Você poderá controlar o acesso a documentação através dos níveis de permissão que você oferece aos demais usuários.
Sim. O ENSPACE foi desenvolvido com uma documentação robusta para integração via API. Você acessa a documentação disponível na área do usuário, seleciona os parâmetros e rapidamente realiza a integração com o seu serviço de assinatura eletrônica.
Nós adoramos tirar dúvidas. Mas para isso, que tal agendar uma reunião conosco e conhecer essa e outras funcionalidades do ENSPACE?
