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Por que os dados contratuais precisam de atenção redobrada? 

Contratos mal organizados, aditivos não rastreados e valores desatualizados são fontes recorrentes de risco jurídico e financeiro. Quando não há controle sobre os dados contratuais, a empresa perde previsibilidade, segurança e capacidade de resposta tanto em auditorias quanto em decisões estratégicas. 

O saneamento contratual é o processo de revisar, padronizar e estruturar informações-chave de documentos legais para garantir integridade, rastreabilidade e valor gerencial. 

Quais dados devem ser saneados em contratos e aditivos? 

  • Partes, objetos e vigência contratual
  • Valores atualizados, índices de reajuste e condições comerciais
  • Histórico de aditivos e anexos
  • Cláusulas críticas: rescisão, multas, confidencialidade, compliance
  • Fluxos de assinatura, responsáveis e status de renovação

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Benefícios do saneamento contratual 

  • Redução de riscos legais por descumprimento de cláusulas
  • Melhoria na previsão de custos e obrigações futuras
  • Apoio a renegociações mais rápidas e fundamentadas
  • Base sólida para automação de gestão contratual
  • Maior controle em auditorias e processos de governança

Como iniciar o saneamento de dados contratuais na prática 

  1. Organize todos os contratos vigentes e encerrados relevantes 
  2. Crie uma estrutura de campos obrigatórios para saneamento (partes, valores, status, vigência e etc) 
  3. Valide e padronize os dados com apoio jurídico e de controladoria 
  4. Centralize os documentos e crie trilhas de auditoria 
  5. Implemente alertas de vencimento, reajuste e renovação automática 

Próximo passo: dados prontos para inteligência contratual 

Um sistema de gestão de contratos só é útil quando alimentado com dados limpos e atualizados. Sem saneamento, qualquer automação vira ruído. 

Quer apoio para organizar seus contratos e transformar informação em ação? Fale com nossos especialistas e conheça nossos modelos de saneamento contratual.